Quick start

Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät entweder den App Store (iOS) oder den Google Play Store (Android) und suchen Sie dort nach „DomuSpect“. Wenn Sie die App gefunden haben, klicken Sie auf „Installieren“ oder „Abrufen“. Nach dem Herunterladen können Sie die App auf Ihrem Mobilgerät öffnen. Melden Sie sich dann Ihrer E-Mail-Adresse, per Facebook oder mit GMail an.

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Wenn der Mieter bei der Übergabe anwesend ist, sollten Sie beide das Protokoll unterschreiben. Auch, wenn Sie das Mietobjekt für eine andere Person verwalten, müssen Sie das Protokoll unterschreiben.

Wir empfehlen, dass Sie alle Räume zusammen mit dem Mieter durchgehen, den Zustand des Mietobjekts erfassen und alle erforderlichen Fotos machen. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Protokoll mit dem Mieter durchgehen. Anschießend können Sie das Übergabeprotokoll unterschreiben.

Wenn Sie alle Unternehmensinformationen – auch Ihre Unterschrift – korrekt eingetragen haben, verwendet DomuSpect Ihre Unterschrift automatisch, und Sie müssen nicht jedes weitere Protokoll neu unterschreiben.

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Tippen Sie auf +Neue Übergabe-Inspektion und geben Sie den Namen des Mieters ein. Diese Angabe kann später nicht mehr geändert werden. Achten Sie also darauf, dass Sie den Namen korrekt eingeben. Wenn Sie auf „Erstellen“ und „Ja“ tippen, können Sie auswählen, ob Sie ein Einzugsprotokoll oder ein Auszugsprotokoll erstellen wollen.

Der erste Schritt, der in der unteren Registerkarte angezeigt wird, ist 1: Information. Die Uhrzeit und das Datum der Inspektion werden automatisch ausgefüllt. Sie können diese Daten jedoch ändern, falls Sie die Wohnungsübergabe erst einmal nur vorbereiten. Sie geben Informationen über das Mietobjekt und den Mieter ein und fügen ein Foto des Grundrisses hinzu. Sie können aber auch einen einfachen Grundriss in der App zeichnen. Dann können Sie die eigentliche Wohnungsübergaben durchführen.

Im zweiten Schritt dokumentieren Sie Verbrauchsdaten und Schlüssel. Im dritten Schritt wird der Zustand des Mietobjekts dokumentiert. Fügen Sie den ersten Raum hinzu (beispielsweise die Küche). Gehen Sie die Checkliste durch, ergänzen Sie Kommentare und machen Sie Fotos. Sie können auch einen Grundriss anhängen oder in vereinfachter Form direkt in der App zeichnen. Wenn Sie hiermit fertig sind, können Sie mit dem nächsten Zimmer fortfahren.

Nachdem Sie alle Räume dokumentiert haben, fahren Sie mit dem vierten Schritt fort. Hier unterschreiben Sie und der Mieter den Bericht und leiten den Bericht an den Mieter und sich selbst weiter.

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Schauen Sie sich unsere verschiedenen Abonnements an. Sie können uns jederzeit unter +44 2039 361288 oder der E-Mail-Adresse info@iospect.dk kontaktieren, und wir werden Sie gerne beraten.

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Ja! Wenn Sie DomuSpect – die App für digitale Wohnungsübergaben – zum ersten Mal herunterladen, stehen Ihnen zwei kostenlose Übergabeprotokolle zur Verfügung.

Sie können also zunächst einmal in aller Ruhe ein Einzugsprotokoll und ein Auszugsprotokoll erstellen; denn zwischen beiden Inspektionsarten gibt es bestimmte Unterschiede. Daher kann es für Sie von Vorteil sein, beide Varianten vor einer tatsächlichen Übergabe auszuprobieren.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung der App haben, schauen Sie sich unsere Videoanleitungen an – oder kontaktieren Sie uns unter +44 2039 361288 oder info@iospect.dk.

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Ja, aber nicht innerhalb der DomuSpect-App. Wenn Sie ein Enterprise-Abonnement abschließen, können wir Ihnen im Rahmen einer Kooperation uneingeschränkten Zugriff auf eine Lösung für kostenlose digitale Mietverträge bieten.

Als Enterprise-Kunde erhalten Sie:

  • Beliebig viele Mietobjekte
  • Beliebig viele digitale Mietverträge
  • Beliebig viele digitale Signaturen

Als Enterprise-Kunde bei DomuSpect genießen Sie all diese Vorzüge.

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Ja, Sie können problemlos weitere Räume hinzufügen. Auf der oberen Registerkarte wählen Sie den Zimmertyp aus, den Sie hinzufügen möchten, zum Beispiel die Küche. Dann können Sie auf +Küche hinzufügen tippen. Damit haben Sie einen neuen Raum hinzugefügt.

Sie können die Räume im Bericht unterschiedlich benennen, um den Überblick im PDF-Bericht zu erleichtern. Im Abschnitt „Bezeichnung“ steht „Küche“, wenn Sie eine Küche hinzugefügt haben. Diese Beschreibung kann jedoch in „Esszimmer“ geändert werden, und ein weiterer Raum desselben Typs könnte „Speisekammer“ genannt werden. Auf diese Weise können Sie jedes Zimmer so benennen, dass es zum Mietobjekt passt.

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Im Bereich 3: Zimmer tippen Sie im oberen Navigationsbereich auf Zimmer und dann auf Zimmer hinzufügen. Im Bereich Bezeichnung können Sie den Namen des Zimmers zum Beispiel auf „Balkon“, „Garten“ oder etwas ganz anderes ändern.

Wenn Sie die Checkliste durchgehen, können Sie jeden Abschnitt löschen, der für diesen konkreten Raum oder Bereich nicht anwendbar ist. Sie können auch eigene Abschnitte hinzufügen oder den Namen vorhandener Abschnitte ändern. Alternativ können Sie auch Notizen anlegen oder den Kommentarbereich verwenden.

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Nein. DomuSpect funktioniert zu 100% offline, wenn dies erforderlich ist. Daher spielt es keine Rolle, wo Sie sich befinden, wenn Sie eine Wohnungsübergabe durchführen, was ein großer Vorteil sein kann.

Wenn Sie das Protokoll dem Mieter zusenden wollen, müssen Sie online sein, damit eine Übertragung erfolgen kann.

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